¿Qué hacer cuando recibo un archivo
plano y debo convertirlo a Excel?
Eventualmente, se puede recibir información
en un archivo plano. Se requiere procesarla
en Excel, sin embargo, al abrir el archivo encontramos que aparece en forma no
útil para ser trabajada.
A continuación se presenta el
procedimiento para poder utilizar los archivos.
Primero se abre una hoja de cálculo. Posteriormente, hay que ubicarse en la ficha datos y seleccionar para el caso el
ìcono “desde texto”.
Se ubica el archivo con la información
y lo seleccionamos.
Aparece el asistente para
importar texto.
Se debe seleccionar “Delimitados”.
El asistente pregunta qué tipo de
separadores se va a utilizar, debe
seleccionarse los que se ajusten a la necesidad. O seleccionarlos todos.
El asistente, en la parte inferior,
presenta el resultado según nuestra selección.
Luego se da la instrucción finalizar.
Aparece una caja de diálogo que
pide información sobre la ubicación de salida de los datos que se está importando
y con esto se tiene lista la información.