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jueves, 2 de julio de 2015

Valores repetidos en excel

Es usual el tener que identificar dentro de un conjunto de celdas valores repetidos.  Aquí una forma muy fácil de hacerlo:

Primero vamos a digitar en una hoja de cálculo lo siguiente:
Posteriormente seleccionamos de A1 hasta A10
Luego buscamos el icono de formato condicional y luego tomar “reglas de celdas”
Seleccionar la regla “duplicar valores”
Aparece la siguiente ventana:
Allí se puede personalizar el resultado, que para el ejemplo es:



domingo, 8 de febrero de 2015

¿Qué hacer cuando recibo un archivo plano y debo convertirlo a Excel?

¿Qué hacer cuando recibo un archivo plano y debo convertirlo a Excel?

Eventualmente, se puede recibir información en un archivo plano.  Se requiere procesarla en Excel, sin embargo, al abrir el archivo encontramos que aparece en forma no útil para ser trabajada.

A continuación se presenta el procedimiento para poder utilizar los archivos.
Primero se abre una  hoja de cálculo.  Posteriormente, hay que ubicarse en  la ficha datos y seleccionar para el caso el ìcono “desde texto”.

Se ubica el archivo con la información  y lo seleccionamos.
Aparece el asistente para importar texto.

Se debe seleccionar “Delimitados”.
El asistente pregunta qué tipo de separadores se  va a utilizar, debe seleccionarse los que se ajusten a la necesidad. O seleccionarlos todos.
El asistente, en la parte inferior, presenta el resultado según nuestra selección.

Luego se da la instrucción finalizar.

Aparece una caja de diálogo que pide información sobre la ubicación de salida de los datos que se está importando y con esto se tiene lista la información.