Cambiando un poco el esquema tradicional de presentar temas
de Excel, se presenta mediante un ejemplo práctico el uso de la función Consultav.
Condiciones iniciales:
La tabla no debe tener espacios vacíos o valores entre
comillas, se debe preparar y estandarizar los formatos de cada columna.
La primera columna debe tener el código “llave” para cada fila
(no se repite como la cédula de ciudadanía.
Para entenderlo se realizará un ejemplo, posteriormente se
presentarán las definiciones.
Primero debemos construir una tabla:
Para el ejemplo, la columna código es nuestro campo llave
(no se repite).
El objetivo de usar la función será que al digitar el
código, los demás campos correspondientes al funcionario sean llamados
automáticamente mediante la función Consultav
de la siguiente forma:
Luego de digitada nuestra tabla iniciamos el procedimiento así:
Defino en la columna H1 y siguientes la información que
requiero.
Luego selecciono un código de los que tengo en la lista
(para ir probando la fórmula) y lo digito en la celda J1.
Ubicados en J2 vamos a la ficha fórmulas /búsqueda y referencia
/ consultav
Aparece la ventana con los argumentos a lo que se procede de
la siguiente manera:
En valor_buscado indicamos J1 que es el código del empleado.
Matriz_buscar_en: Seleccionamos la tabla sobre la que vamos
a trabajar (A1:D11).
Indicador_columnas: Será la columna resultado contando a
partir de la columna llave que es la primera (2 Nombre, 3 Edad, 4 Área). Como quiero que el resultado sea el nombre,
entonces utilizo el número 2.
Ordenado: Escribo falso, para que la coincidencia de la
búsqueda sea exacta.
Posteriormente pulso aceptar, el resultado será:
Puede realizar el procedimiento para que la función traiga
el área y la edad del trabajador.
